Eine sehr berechtigte Frage der Veranstalter ist die nach der Raumgröße unseres Tagungsraums “Löwensaal”. Meistens genügt es dann auch, wenn man weiß, wir viele Personen in den Raum hinein passen:

• U-Form: 25 Personen + Moderatorentisch
• Parlamentarisch: 30 Personen (2 Reihen à 15 Personen) + Moderatorantisch
• 8-Eck: 16 Personen (8 Tische à 2 Personen)
• Block: 6 – 20 Personen
• Einzeltische: 40 Personen (5 Tische à 8 Personen)

Manchmal benötigt man aber auch die Quadratmeterzahl. Diese wird nicht so oft abgefragt, und deshalb ist einem die Zahl nicht so geläufig. Man will den Raum nicht kleiner machen, als er ist. Aber eine zu große Zahl zu nennen ist auch nicht gut, denn man verspricht dann mehr, als man halten kann. Also bin ich heute mit dem Zollstock bewaffnet in den Löwensaal und habe gemessen.

• Die nutzbare Gesamtfläche beträgt 75m²
• Der Haupteil dieser Fläche ist ein Rechteck mit den Maßen 10,5 x 6 Meter
• Die Ausbuchtung am Giebel misst 6 x 2 Meter

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Als wir den Löwensaal geplant und gebaut haben, wollten wir einen vielseitig Nutzbaren Raum für kleine Tagungen, Schulungen und um darin Feste feiern (also ausrichten) zu können.

Seit einiger Zeit haben wir neben den “üblichen” Veranstaltungen auch ein regelmäßiges Thermomix-Kundenkochen (Nicht die Kunden werden gekocht – sie dürfen kochen :)

Heute haben wir einen weiteren, ausergeöhnlichen Einsatzzweck für unseren Löwensaal: Die mobile Hundeschule ist bei uns zu Gast. Allerdings sind sehr viel mehr Zweibeiner als Vierbeiner anwesend. Diese “Schulstunde” ist für die Hundetrainer ausgelegt.

Also – egal wie außergewöhlich Ihre Veranstaltung ist – sprechen Sie uns an, und wir werden mit Ihnen gemeinsam eine Möglichkeit zu finden.

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Es gibt nicht viele Kataloge, die ich gerne Anschaue. Dazu gehört aber auf jeden Fall der Katalog der Firma Neuland, die Zubehör für “lebendiges Lernen” verkauft. In unserem Löwensaal haben wir z.B. eine Flipchart, vier Pinwände und einen Moderatorenkoffer von Neuland.

Was schon seit Jahren durch alle Kataloge als roter Faden führt, sind die einfachen, aber äußerst effektiven Zeichnungen, mit denen einzelne Aussagen oder auch Zusammenhänge verdeutlicht werden. Das entsprechende Buzzword hierzu lautet “Visual Facilitating“.

Die besten Erklärunge, die ich dazu finden konnte, sind die folgenden:

„Visual Facilitating“ bedeutet, Bildsprache in der Arbeit mit Gruppen zu nutzen – bei Präsentationen, in Workshops, beim Coaching und in einfachen Besprechungssituationen.

bzw.:

Bilder veranschaulichen komplexe Sachverhalte, sie erleichtern den Zugang zu schwierigen Themen, motivieren und beschleunigen die Kommunikation.

Das stimmt auch mit den direkten Übersetzungen der Wortbestandteile überein: “Visual” – Visuelle Wahrnehmung, also nicht nur das “Gesehene”, sondern das “Erkannte” einerseits, und “Facilitating“, also das Ermöglichen andererseits. (Siehe auch “Facilitator“).

Oder auch kurz: Ein Bild sagt mehr als tausend Worte – das haben wir als Wirtsleute auch schon erkannt :)

Jedenfalls ist es faszinierend, wie man mit einfachen grafischen Elementen, komplexe Zusammenhänge und Visionen verbeutlichen kann. Vielleicht auch, weil es sich eigentlich um eine ausgewogene Mischung von Psychologie (wie wirkt eine Zeichnung oder ein Bild auf Menschen), Kreativität (wie stelle ich etwas dar), Handwerk (man muss schon ein wenig zeichnen können,…) und Optimierung (was kann ich weglassen, ohne das Erkennen zu behindern) handelt.

Leider gibt es anscheinend im Internet nur sehr wenige frei zugängliche Informationen zum Thema. Wer einen guten Link zu “Visual Facilitating” kennt, darf ihn gerne hier als Kommentar hinterlassen. Dankeschön!

Und welche Rolle spielt unser Tagungsraum “Löwensaal” bei dem Ganzen? Das können Sie entscheiden. Wir bieten Ihnen einen freundlichen, hellen Raum mit Platz für ca. 20 Personen. Welche “Bildchen” Sie darin malen, welche Ideen Sie darin haben und welche Visionen Sie darin entwickeln, das hängt ganz von Ihnen ab.

Aber in jedem Fall werden wir Sie dabei als flexible und verlässliche Gastgeber unterstützen.

[singlepic=261,320,240,,left]Hier ein Beispiel für eine kleines Mittagessen, das die Tagungsteilnehmer direkt im Tagungsraum einnehmen wollten. Da für die Mahlzeit keine Zeit eingeplant war, sollten die Gäste direkt an den Tagungstischen essen – deshalb war kein Besteck erwünscht.

Diese Wünsche der Tagungsveranstalter haben wir mit einer Kombination aus “Gabelhappen” und Canapées erfüllt. Die Tagungsgetränke haben wir entgegen der sonstigen Gepflogenheit nicht auf die Tische verteilt, sondern auch auf dem Büffet angeboten. Hierduch war dann trotz dem Teller noch Platz für die Tagungsunterlagen der Teilnehmer.